FAQ

Politique d’admission : En tant que congrès médical, l'inscription est réservée aux professionnels (médecins, infirmiers, industriels du secteur, etc.). NOTA : Une preuve de votre statut peut vous être demandée pour valider votre inscription. Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne sera admise dans l'espace du congrès (espace d'exposition, salles de conférence, etc.).

Qu’incluent les droits d'inscription ?

L'inscription au congrès JFE comprend l'accès aux conférences du mercredi 09 au vendredi 11, les pauses-café, un cocktail déjeunatoire et un apéritif de bienvenue.

L'inscription au congrès JFE + JEEP comprend l'accès à l'après-midi du mardi 08 ainsi qu'aux conférences du mercredi 09 au vendredi 11, les pauses-café, un cocktail déjeunatoire et un apéritif de bienvenue.

L'inscription à la journée "paramédicaux" du jeudi 10 octobre comprend uniquement l'accès aux sessions "échanges paramédicaux" et deux pauses-café du jeudi 10.

Je suis paramédical, puis je participé à tout le congrès ?

Oui, en vous inscrivant au tarif Membre JFE+JEEP ou JFE uniquement si vous êtes membre de la LFCE ou dans le cas contraire en tant que Non Membre JFE+JEEP ou JFE uniquement.

Quels sont les pays inclus dans la Zone de Solidarité Prioritaires (inscription Ressortissants ZPS) ?

Proche-Orient : Liban, Territoires autonomes palestiniens, Yémen.

Afrique du Nord : Algérie, Maroc, Tunisie.

Afrique sub-saharienne et océan Indien :

Sub-saharienne "La Zone franc": Bénin, Burkina Faso, Centrafrique, Comores, Congo, Côte d'Ivoire, Cameroun, Gabon, Guinée-Bissao, Guinée équatoriale, Mali, Niger, Sénégal, Tchad, Togo

Sub-saharienne: Afrique du Sud, Angola, Burundi, Cap-Vert, Djibouti, Érythrée, Éthiopie, Ghana, Gambie, Guinée, Kenya, Liberia, Madagascar, Mauritanie, Mozambique, Namibie, Nigeria, Ouganda, République démocratique du Congo, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe, Sierra Leone, Soudan, Tanzanie, Zimbabwe.

Péninsule indochinoise (= ancienne colonie française = Indochine française): Cambodge, Laos, Viêt Nam.

Caraïbes et Amérique latine : Cuba, Haïti, République dominicaine, Suriname.

Pacifique : Vanuatu.

Je suis inscrite en présentiel, puis je avoir un accès à distanciel également ?

Veuillez noter qu'il est strictement impossible d'assister aux JFE en présentiel si vous avez choisi de participer en distanciel. De même pour la participation en présentiel, il ne sera pas possible d'obtenir un lien pour participer en distanciel (ni en totalité, ni partiellement).

Je veux assister au congrès, puis-je bénéficier d'un prix spécial ?

Veuillez noter que dans un souci d'équité et afin de rester cohérent dans notre politique de prix, nous gardons les frais d'inscription tels quels.

Notez que nous offrons des tarifs préférentiels affichés sur notre site web pour les inscriptions anticipées.

Comment devenir membre de la LFCE afin d’obtenir le tarif préférentiel ?

Retrouvez toutes les informations sur le site de la LFCE en cliquant ici

Puis je obtenir une lettre d’invitation pour mon visa ?

La lettre d'invitation pour votre visa sera automatiquement créee et disponible dans votre espace personnel après votre inscription si vous avez pris le soin d'indiquer "oui" à la question VISA et d'avoir régler les frais d'inscription.

Si toutefois, votre demande de visa est refusée, nous vous rembourserons les frais d’inscription sur présentation du refus officiel de l'ambassade ou du consulat avant le congrès. Toute demande de remboursement demandée après le congrès ne pourra être prise en compte.

Ma facture peut-elle être modifiée/rectifiée ?

Les factures sont automatiquement émises à la réception du paiement avec les informations que vous avez fournies en ligne.

Veuillez faire attention et remplir des données correctes ; ces données seront utilisées pour la facture et ne pourront être modifiées par la suite.

Est-il possible de modifier mon inscription ?

Pour toutes modifications, veuillez nous contacter par email jfe-inscriptions@ant-congres.com

Puis je rajouter le diner du congrès alors que j’ai déjà réglé ma facture ?

Oui en vous connectant à votre espace personnel et en cliquant sur « acheter ».

Comment régler mon inscription ?

Vous pouvez régler :

Par carte bancaire : en vous connectant à votre espace personnel.
Par virement : l’iban est mentionné sur votre facture et aussi disponible dans votre espace personnel rubrique « mes documents ». Dans le libellé du virement, veuillez-vous assurer d'inclure votre nom, prénom ou numéro de facture, faute de quoi nous déclinons toute responsabilité en cas de problème.

Pour des raisons de sécurité, nous ne prenons pas les règlements par chèque ni espèces.

La totalité des sommes dues doivent parvenir à ANT CONGRES JFE avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de vous remettre votre badge.

Après le samedi 28 septembre 2024, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.

Puis je payer avec mes CPF ?

Il n’est pas possible de régler les frais d’inscription par CPF.

Vais-je recevoir une confirmation d’inscription ?

Une facture est automatiquement envoyée sur l’adresse électronique donnée lors de l’inscription dès lors que le paiement a été acceptée. Elle est aussi disponible dans votre espace personnel. Pensez à vérifier également vos spams si vous utilisez une adresse électronique professionnelle.

Je me suis inscrit mais je ne pourrai pas venir. Puis-je être remboursé(e) ?

Conditions d'annulation : Seule une annulation signifiée par écrit (courrier postal) ou email (jfe-inscriptions@ant-congres.com) à SECRETARIAT DES JFE 2024 (ANT Congrès) au plus tard le 08 aout 2024 entraînera le remboursement des sommes versées, déduction faite de 50 € TTC pour frais de dossier. Après cette date, aucun remboursement ne sera possible. En cas de litige, le tribunal de Montpellier sera compétent.

Est-il possible de m'inscrire sur place ?

Afin de garantir votre place, il est vivement conseillé de procéder à votre inscription en amont sur le site du congrès.

Mon collègue s'est inscrit mais ne peut pas venir. Puis-je prendre sa place ?

Tout changement de nom sur la facture et de badge doit être signifié au plus tard 2 semaines avant le début du congrès.

Quel est le numéro de formateur de la LFCE ?

En tant qu'organisme de formation, la Ligue Française contre l'Epilepsie dispose :

d'un numéro d'agrément de la DIRECCTE (N° PARITAIRE FORMATION 82260056026 LFCE)
d'un référencement auprès du DATADOCK

N’est pas référencé qualiopi.

Puis je m’inscrire via convention de formation ?

Oui en veillant à cliquer sur « inscription par convention » lors de l’inscription. Celle-ci doit nous être retournée avant le début du congrès signée.

Comment retirer mon badge ?

Les badges sont à retirer le jour J à l’accueil du congrès. Des bornes classées par ordre alphabétique du nom seront mises en place. Chaque badge est nominatif, c'est pourquoi chaque participant doit récupérer son badge lui-même à l'accueil du congrès en présentant un justificatif d'identité (par exemple, carte d'identité, passeport, permis de conduire, etc.). Il ne peut être transmis et le port est obligatoire dans l’enceinte du congrès.

Où et à quelle heure aura lieu le diner du congrès ? Puis je venir accompagner ?

Le diner du congrès a lieu le jeudi 10 Octobre à 19h45 à la Casa Delauze.

Il n’est pas possible de venir accompagner. Seules les personnes inscrites au congrès sont autorisées à y participer sous réserve de place disponible et d’avoir régler les frais.

Vestiaire

Un vestiaire gratuit est mis à la disposition de tous les participants, durant les heures d’ouverture du congrès. Nous vous invitons à vous assurer de ne rien oublier à la fin de la journée. Tout objet trouvé sera mis à votre disposition au vestiaire.

Quand et comment vais-je recevoir mon attestation de présence ?

Les attestations de présence sont envoyées par email le dernier jour du congrès.

Dois-je imprimer moi-même mon poster ?

Oui vous devez imprimer et afficher votre poster par vous-même.

Quelle taille et en quelle langue doit être mon poster ?

La dimension du poster est de : 90 cm de large x 110 cm de haut ou FORMAT A0

Le matériel de fixation pour accrocher votre poster sera fourni par le secrétariat du congrès.

Le poster doit être en français.

Quand dois-je l’afficher et l’enlever ?

Affichage : dès le mardi 8 octobre à 18h00.

Retrait : le vendredi 11 octobre de 11h45 à 13h00.

Aucun poster ne sera conservé après cette date.

Comment connaitre mon numéro de poster ?

Votre numéro de poster sera envoyé par email après la sélection.

Une fois le(s) résumé(s) soumis, dois-je payer les frais d'inscription ou suis-je déjà inscrit ?

Pour les résumés reçus spontanément, veuillez noter qu'ils doivent d'abord être examinés par le Comité Scientifique pour confirmer leur inclusion dans le programme scientifique. Une fois qu'ils ont été acceptés, l'auteur doit s'acquitter des frais d'inscription au congrès pour pouvoir présenter son poster et être publier dans le livret des abstracts.

Mon badge exposant donne-t-il accès aux sessions ?

La priorité est donnée aux participants et s’il reste des places dans la salle les exposants pourront y participer.

Comment puis-je inscrire mes exposants ?

Pour les badges staff, un email avec toutes les informations sera envoyé à chaque partenaire pour les inscrire. Cela se fera en aout.

Puis-je faire livrer mon matériel ?

Informations à venir

Quand puis je installer mon stand ?

Informations à venir

Quand puis je démonter mon stand et partir ?

Informations à venir

Quand est-ce que mon transporteur peut venir récupérer mes colis ?

Informations à venir

Modifications du programme

Veuillez noter que si les intervenants, les expositions et les sessions ont été confirmés au moment de la publication, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs peuvent nécessiter des substitutions, des modifications ou des annulations.

À ce titre, le congrès JFE se réserve le droit de changer ou de modifier les conférenciers, les expositions et les sessions annoncées si nécessaire, sans responsabilité. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre portail dès que possible.

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